Administrative Assistant - Full-Time Position in Tangerang

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim sebagai Administrative Assistant di Kabupaten Tangerang, Banten dan menjadi bagian penting dari tim dinamis dan kolaboratif. Posisi ini cocok untuk profesional yang peduli dengan detail dan menyukai lingkungan teratur. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung operasional harian perusahaan dengan efisiensi dan profesionalisme.

Di Pengiklan Anonim, kami berkomitmen untuk memberikan pengalaman kerja yang memuaskan dengan lingkungan kerja yang ramah dan penuh tantangan. Sebagai Administrative Assistant, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan baik.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam bidang administrasi, dengan kemampuan untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi internal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami, mari bergabung dan wujudkan potensi bersama kami!

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk memastikan semua pertemuan berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen.
• Mengatur komunikasi internal melalui email dan telepon, serta memastikan semua pesan disampaikan dengan tepat.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan data karyawan dan memastikan semua informasi pribadi dan profesional disimpan dengan rahasia.
• Mengelola pengiriman dan penerimaan surat, serta memastikan semua surat disampaikan dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan memastikan semua tugas berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk mengatur jadwal dan mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
• Kemampuan untuk mengelola data dengan baik dan menjaga kerahasiaan informasi.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait